「今度のイベントで集客を増やしたい！イベント運営会社に相談した方がいいの？」と悩む方は多くいるでしょう。

 

イベントで集客アップを狙うためには、集客の方法を知り、イベント運営会社を上手く活用するのがポイントです。

 

今回は、イベント集客のポイント4つと、イベント運営会社を選ぶときのコツをご紹介します。

 

さらに、イベント運営会社に依頼するメリット・デメリットや、イベント運営会社への依頼費用についても解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

 

以下の記事ではイベントの運営スタッフ手配を派遣会社に依頼するメリットについて解説しております。

イベントの運営スタッフ手配を派遣会社に依頼するメリットとは

イベント集客のポイント4つ

イベント集客のポイント4つは、以下の通りです。

 

1.イベントの目的をはっきりさせる

2.ターゲットが参加したいと思えるイベントにする

3.アクセスしやすい会場にする

4.イベント運営会社に相談する

 

こちらでは、上記4つのポイントを解説します。

イベントの目的をはっきりさせる

集客ポイントの1つ目は、イベントの目的をはっきりさせることです。

 

目的を明確にすると、ターゲットユーザーを決めたり企画を決定したりする際の指針になります。

 

イベントの目的は、以下のように様々なものが考えられるもの。

 

• 新規ユーザーの獲得
• 自社のファンを増やす
• 特定商品の宣伝をする

 

上記のような目的を軸に物事を決定し、自社の集客目標を達成させましょう。

ターゲットが参加したいと思えるイベントにする

ターゲットが参加したいと思えるイベントにするのも大切です。

 

ユーザーに「来場したい！」と思ってもらうためには、イベントに参加するメリットを考える必要があります。

 

例えば、「来場しないと得られない情報がある」や「来場することでゲットできるアイテムがある」などがメリットになるでしょう。

 

加えて、参加したいと思えるメリットを効果的に宣伝することも重要です。

 

SNSやチラシなどを利用して、ユーザーに来場のメリットを伝えましょう。

 

宣伝に利用する媒体は、「ターゲットユーザーが見てくれるかどうか」で決定するのがおすすめです。

アクセスしやすい会場にする

集客のために、アクセスしやすい会場を選んでみてください。

 

アクセスしやすくするためには、以下のような方法があります。

 

• 複数の路線が乗り入れる駅の近くにする
• 空港からアクセスしやすい会場にする
• 歴史的建造物などの特別な空間を会場にする

 

上記のような会場であれば、ユーザーも「行ってみたい！」と思ってくれることでしょう。

 

また、リアルだけでなくオンラインでも参加できるようにすると、来場しやすくなりますね。

イベント運営会社に相談する

イベント運営会社に相談するというのも、集客を増やすために重要だといえます。

 

数々の経験をしてきたプロに依頼すれば、企画や運営の効果的なサポートをしてくれるでしょう。

 

次章以降でイベント運営会社について詳しく解説していきます。

イベント集客のプロ！イベント運営会社とは

 

イベント運営会社とは、様々なイベントの運営を代行する会社のこと。

 

スタッフを手配したり、当日の運営を任せたりできるだけでなく、イベントの企画まで任せられる会社もあります。

 

「集客方法はよく知らない…。でも、今度のイベントでは集客を増やしたい！」という方は、イベント運営会社に相談することで大きなメリットがあるでしょう。

 

イベント運営会社に相談するメリットは、次章で解説していきます。

イベント運営会社に相談するメリット

イベント運営会社に相談するメリットは、以下の3つです。

 

1.イベントのプロが企画をしてくれる

2.イベントを円滑に運営することができる

3.必要な人数のスタッフを確保できる

 

では、上記3つのメリットを解説していきます。

イベントのプロが企画をしてくれる

イベント運営会社を利用することで、「イベントのプロが企画してくれる」というメリットがあります。

 

多くのイベントを企画してきた会社に依頼することで、自社のスタッフだけでイベントを計画していくよりも多くのアイディアが出てくるでしょう。

 

プロに企画を任せるのは、イベントを成功させる近道といえますね。

イベントを円滑に運営することができる

「イベントを円滑に運営することができる」というのもメリットの1つです。

 

イベントでは、複数の業務をこなしながら来場者への対応も行い、さらに思いがけないトラブルが起きた際も迅速に動かなければいけません。

 

このため、自社スタッフだけでは負担が大きくなってしまうケースも多いです。

 

副業務だけでもイベント運営会社に任せることで、当日慌てることなく、円滑に運営できるでしょう。

必要な人数のスタッフを確保できる

「必要な人数のスタッフを確保できる」というのもポイントです。

 

イベント運営会社であれば、大型のイベントにも対応できる人数のスタッフを手配できます。

 

また、急ぎの人員手配にも対応できる会社の場合、直前の欠員を心配することなく安心してイベント開催を迎えられるでしょう。

イベント運営会社に相談するデメリット

イベント運営会社に相談するデメリットは、以下の2つです。

 

1.運営会社に依頼するコストがかかる

2.依頼に対応できる運営会社か確認する必要がある

 

こちらでは、上記2つについて解説します。

運営会社に依頼するコストがかかる

イベント運営会社に依頼すると、どうしてもコストがかかります。

 

このため、予算や得られるメリットに応じて依頼内容を検討すると良いでしょう。

依頼に対応できる運営会社か確認する必要がある

イベント運営会社を活用する際は、依頼に対応できるイベント運営会社かどうかも確認しなくてはいけません。

 

対応できることが限られている会社である場合、希望が叶えられない場合もあります。

 

「企画も依頼したい」「大規模なイベント運営がしたい」など、依頼内容を伝えたうえで、相談に乗ってくれるかチェックすると良いでしょう。

イベント運営会社への依頼費用ってどれくらい？

イベント運営会社への依頼費用は、以下の内容を参考にしてみてください。

 

• 1日の人件費は、1人あたり1万5,000〜4万円ほど
• 1日の会場費は、規模の大きい会場で1,000万円ほど

 

上記の費用は条件によって様々であり、会場費であれば会場の広さや立地などによって大きく異なります。

 

イベント運営会社への詳しい依頼費用については、見積り依頼にて確認してみましょう。

イベント運営会社を選ぶときのコツ

イベント運営会社を選ぶときのコツは、以下の5つです。

 

1.依頼に対応できるかチェックする

2.イベントの実績を確認する

3.大型イベントも対応可能か調べる

4.運営会社の対応力をチェックしてみる

5.見積りで費用を確認する

 

こちらでは、上記5つについてそれぞれ解説します。

依頼に対応できるかチェックする

まずは、自社の依頼に対応できるかチェックしましょう。

 

HPを確認したり問い合わせをしたりなどで、自社の要望に対応してくれるか確認するのが良いですね。

 

より詳細な対応内容の確認を行うのであれば、HPからの問い合わせで相談内容を記載するのがおすすめです。

イベントの実績を確認する

イベント運営会社の実績を確認しておくことも、選び方のポイントです。

 

実績が多数ある会社で、自社のイベントに似たような事例があるかの確認をしましょう。

 

HPに記載されている以外にも事例がある場合は多いので、直接問い合わせて聞いてみるのが一押しです。

大型イベントも対応可能か調べる

大型イベントも対応可能か調べましょう。

 

事例などで大型イベントに対応している実績があれば、多くの来場者が参加するイベントにも対応できる会社だといえます。

 

また、1日に派遣できるスタッフの人数も確認しておくとさらに安心できますね。

運営会社の対応力をチェックしてみる

運営会社の対応力をチェックしてみるのもポイントです。

 

相談した際に希望通りの対応をしてくれるかを確認しましょう。

 

「親身に相談に乗ってくれる」「悩みを解決できた」といった良い点が感じられる会社には、任せたいと思えますよね。

見積りで費用を確認する

見積りで費用を確認するのも大切です。

 

サービスに対して納得できる金額かどうかチェックするため、見積りを依頼してみると良いでしょう。

 

相談内容によっては大きな費用になるケースもあるので、あらかじめ予算を伝えておくとグッドですね。

イベント運営会社「ワンコンシスト」の事例2選

イベント運営会社は、「ワンコンシスト」がおすすめ！

 

イベントの企画から運営までまるごと任せられる、実績多数のイベント運営会社です。

 

この機会に、2つの事例をご紹介しながら、ワンコンシストとはどんなイベント運営会社なのかをお話していきます。

大型2輪展示会

ワンコンシストは、多数の来場者が訪れる大型2輪展示会において、事務局全体運営の実績があります。

 

数年にわたって開催されている大人気イベントのスタッフ手配を継続して担当しており、大規模イベントの運営にも自信を持っています。

 

1日あたり、最小1名から最大3,000名ほどの手配まで柔軟に対応できるのもワンコンシストの強みです。

国際スポーツ祭典アートイベント

国際スポーツ祭典アートイベントに関係するスタッフ手配の実績もあります。

 

長期間美術品を展示するアートイベントの現場において、来場者の誘導や案内、受付業務などでスタッフを手配した事例です。

 

短い期間のイベントだけでなく、長期間のスタッフ手配もワンコンシストにお任せください。

 

人材派遣のご依頼例の一覧はこちら

まとめ

イベント運営会社とは、様々なイベントの運営を代行する会社です。

 

「イベントを開催するうえで不安なことが多い…」という方は、イベントのプロである運営会社に相談するのがおすすめでしょう。

 

自社のスタッフだけで企画や運営をするよりも、集客を増やすためのアイディアを多く出せたり、スムーズな運営を行えたりといったメリットがあります。

 

イベント運営会社を選ぶなら、経験豊富で企画も任せられる「ワンコンシスト」がおすすめです。

 

お悩みの相談やお見積り依頼などは、お気軽にお問い合わせください。

 

人材派遣会社「ワンコンシスト」のサービスはこちら

 

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