イベントの運営スタッフを手配するなら派遣会社への依頼がおすすめです。

 

今回は、なぜ派遣会社への依頼がおすすめなのか！イベント運営で派遣会社に依頼できることと、イベント運営を「派遣会社」へ依頼するメリットについてご紹介します。

 

さらに、派遣会社を選ぶポイントなども解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

イベント運営で派遣会社に依頼できること【イベント別】

イベント運営で派遣会社に依頼できることを、以下6つのイベント別に解説していきます。

 

• スポーツイベント
• ファッションイベント
• プロモーションイベント（ショッピングセンター）
• プロモーションイベント（競馬場）
• 祭り、自治体主催イベント
• コンサート、音楽イベント、その他興行

 

では、それぞれの依頼できることについてご紹介しましょう。

スポーツイベント

スポーツイベントでは、以下の業務をご依頼いただくことが多いです。

 

• 来場者受付
• 誘導
• 体験コーナー運営
• セキュリティチェック
• 表彰式進行

 

スポーツイベントは、プロの試合以外にも企業主催のものや市民大会など様々なケースがあり、それに応じてイベント運営に必要な業務も変わります。

 

コミュニケーションや企業のPRを促進したい場合は、きちんとした来場者受付やセキュリティチェックなどが求められることも。

 

イベント運営に集中するために、任せられる部分を派遣会社に依頼することで本来の目的に集中できます。

ファッションイベント

ファッションイベントでは、主に以下のような業務が考えられます。

 

• 来場者受付
• 誘導
• 体験コーナー運営
• セキュリティチェック
• 表彰式進行

 

体験型のイベントやコラボイベント、コラボアイテム販売など、ファッションイベントの種類も多岐にわたりますが、どれも受付・誘導など多くの業務が発生します。

 

安心してイベント運営をするためにも、派遣会社に依頼してイベントの実績があるスタッフを確保しておく方が良いでしょう。

プロモーションイベント（ショッピングセンター）

プロモーションイベント（ショッピングセンター）では、以下のような業務が求められるでしょう。

 

• 来場者対応
• サンプリング
• 会員獲得
• 集客
• ワークショップ運営
• 抽選会
• キャラクターショー進行運営

 

ショッピングセンターのプロモーションイベントは、抽選会やキャラクターショーなどを行うケースも多く、当日の進行運営を派遣会社に依頼することが可能です。

プロモーションイベント（競馬場）

プロモーションイベント（競馬場）では、以下のような業務を行うスタッフが必要です。

 

• プロモーションエリア運営
• 景品引き換え
• サンプリング
• 初心者向けカウンター運営

 

景品の引き換えやサンプリングなど、大人数が必要な場合も派遣会社なら対応できます。

祭り、自治体主催イベント

祭りや自治体主催イベントで求められる業務は、以下の通りです。

 

• 巡回
• 案内
• インフォメーション
• ごみ回収
• 進行
• アナウンス

 

「インフォメーション・進行・アナウンスだけは慣れているスタッフに任せたい！」という要望もあるかと思います。

 

こういった要望も派遣会社に依頼すれば、実績のあるスタッフを手配することも可能なため、安心してイベント運営ができますよ。

コンサート、音楽イベント、その他興行

コンサートや音楽イベント、その他興行では、以下のような業務があります。

 

• 来場者案内
• チケットもぎり
• 物販販売
• 列整理

 

イベントの規模にもよりますが、大人数のスタッフが必要な場合もあるでしょう。

 

派遣会社なら、少人数から大人数まで依頼内容に合わせて、最適なスタッフ手配ができるのが魅力ですよ。

イベント運営を「派遣会社」へ依頼するメリット

イベント運営を「派遣会社」へ依頼するメリットは、以下の6つです。

 

1. イベント運営をトータルで任せられる
2. 社員の負担も減らせる
3. 実績・スキルを持つスタッフが即戦力になる
4. 「1人のみ・数時間だけ」といった細かい要望もOK
5. 必要な人材が素早く手配できる
6. 連休中のイベントでもスタッフを確保できる

 

ここからは、派遣会社にイベント運営を依頼するメリットを解説していきます。

イベント運営をトータルで任せられる

イベント運営をトータルで任せられる派遣会社なら、人材の派遣だけでなく、スタッフへの指示管理も含めて任せられるので、主催側はイベント成功に向けて集中することが可能です。

 

また、一括で依頼することで派遣会社が業務ごとに適切な人員を割り当てるため、イベントの進行もスムーズになるでしょう。

社員の負担も減らせる

社員の負担も減らせるというメリットがあります。

 

イベントに必要な全ての業務を、自社の社員だけで行うのは難しい場合も多いです。

 

企業のプロモーションや顧客獲得など、イベントの目的を達成するために力を入れ、他の業務を派遣スタッフに任せるというのはいかがでしょうか。

実績・スキルを持つスタッフが即戦力になる

イベントの運営を派遣会社に依頼することで、実績・スキルを持つスタッフが即戦力になります。

 

来場者受付・サンプリング・体験コーナー運営など、未経験の方が行うのが不安な仕事でも、実績のあるスタッフなら安心して任せられますよね。

「1人のみ・数時間だけ」といった細かい要望もOK

派遣会社へのスタッフ手配依頼は、「1人のみ・数時間だけ」といった細かい要望もOK。

 

イベントの業務で足りていないスタッフを、1日だけ確保したい場合もあると思いますが、派遣会社なら柔軟に対応してくれます。

 

他にも希望条件がある場合は、派遣会社に問い合わせる際に伝えてみると良いでしょう。

必要な人材が素早く手配できる

派遣会社であれば、必要な人材が素早く手配できるメリットがあります。

 

中には、「明日勤務する人を手配してほしい！」という要望に対応可能な会社も。

 

イベント開催時に人員に関するお悩みは、派遣会社に相談しましょう！

連休中のイベントでもスタッフを確保できる

派遣会社を利用することで、連休中のイベントでもスタッフを確保できます。

 

数多くのスタッフが登録しているため、平日と変わらず土日祝日も担当スタッフを割り当てることが可能です。

 

また、深夜や早朝の時間帯でも、問題無くスタッフを派遣できますよ。

イベント運営で派遣会社を選ぶポイントは？

イベント運営で派遣会社を選ぶポイントは、以下の5つです。

 

1. イベント企画からスタッフ派遣まで丸ごと依頼できるか
2. 必要なスキルを持つスタッフがいるか
3. 人数や期間など柔軟に対応してくれるか
4. 急ぎのスタッフ手配も可能か
5. 土日祝日のイベントにも対応できるか

 

こちらでは、派遣会社を選ぶポイント5つについて解説していきます。

イベント企画からスタッフ派遣まで丸ごと依頼できるか

イベント運営で派遣会社を選ぶなら、企画からスタッフ派遣まで丸ごと依頼できるかを確認するのがおすすめです。

 

「イベントの企画」と「スタッフの派遣」を別々の業者に依頼するよりも、全て同じ会社に任せた方がイベント準備や当日の進行がスムーズになります。

 

また、企画もできる派遣会社ならイベントについてより広い視野で理解しているため、安心して依頼できるでしょう。

必要なスキルを持つスタッフがいるか

イベント業務に必要なスキルを持つスタッフがいるかも確認しておきましょう。

 

派遣会社ホームページに「業務実績」や「スタッフスキル一覧」があれば目を通しても良いですし、問い合わせ時にイベント内容を伝えて対応できるか確認するのもおすすめです。

 

一般的なイベント業務以外にも、「レジ対応」「外国語対応」などが必要な場合、特にスタッフのスキルは重要になります。

人数や期間など柔軟に対応してくれるか

人数や期間など柔軟に対応してくれる派遣会社が一押しです。

 

「1人からOK」や「1日のみでもOK」といった業者の方が、細かい要望に対して柔軟に対応してくれます。

急ぎのスタッフ手配も可能か

急ぎのスタッフ手配が可能かも大切な条件の1つです。

 

イベント前になって業務が増えてしまう場合などもあるため、急な増員に対応してくれる業者の方が安心ですよね。

土日祝日のイベントにも対応できるか

土日祝日のイベントにも対応できる業者かどうかもポイントです。

 

特に、ゴールデンウィークや年末年始などの大型連休にイベントがある場合、スタッフの確保がスムーズにできる派遣会社が良いですね。

人材派遣会社「ワンコンシスト」の魅力

私たち「ワンコンシスト」は、イベントの運営を任せられる人材派遣会社です。

 

イベント運営において、ワンコンシストが持つ強みは以下4つあります。

 

1. イベント企画サービスがある
2. スタッフ派遣からイベント運営まで丸ごと対応
3. 様々なスキルを持つスタッフがいる
4. 短期～長期などご依頼への柔軟な対応

 

では、それぞれについて解説していきましょう。

イベント企画サービスがある

ワンコンシストでは「イベント企画サービス」を用意しており、様々な実績を持つ担当者がヒアリングを行って、納得いただくまで様々な企画をお持ちします。

 

企画から実際に現場で働くスタッフに関することまで、ワンストップでのご提案が可能です。

スタッフ派遣からイベント運営まで丸ごと対応

スタッフ派遣からイベント運営まで丸ごと対応できるのも強みです。

 

ワンコンシストは、スタッフを派遣するのみでなく、チーフスタッフが管理者となってスタッフへの指示管理をし、イベント運営を丸々担当することもできます。

様々なスキルを持つスタッフがいる

ワンコンシストには、イベント運営に必須の様々なスキルを持つスタッフがいます。

 

一般的なスキルに加え、「レジ対応」や「英語・中国語・韓国語など外国語対応」といったスキルを持つスタッフも揃っているので、幅広い業務への対応が可能です。

 

高いレベルで対応できるように、例えば英語に関してはTOEIC800点を超えるスタッフも多数在籍しております。

短期～長期などご依頼への柔軟な対応

短期から長期までなど、ご依頼への柔軟な対応ができます。

 

最短1時間から長時間での対応も可能なうえ、深夜・早朝の時間帯も問題ありません。

 

また、最小1名から最大3,000名ほどまでと、ご要望に合わせて柔軟な対応が可能です。

まとめ

イベント運営において派遣会社に依頼すると、運営をトータルで任せられるうえ、実績・スキルを持つスタッフが即戦力になるなど、多くのメリットがあります。

 

「イベントで会社のプロモーションをしたい！」「新たな顧客獲得がしたい」といった目的を達成するためにも、運営業務を派遣会社に依頼してみてはいかがでしょうか。

 

人材派遣会社「ワンコンシスト」のサービスはこちら

 

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