「コンサートスタッフはどこに頼むのが良いのだろう…」「どのくらいの人数が必要なんだろう…」と悩んでいる方へ向けて、今回はコンサートスタッフの手配方法4選と、コンサートの規模に合わせたコンサートスタッフ手配の人数目安についてご紹介します。

 

さらに、スタッフ派遣を利用したほうが良い3つのシーンや、コンサートスタッフを派遣会社に依頼する4つのメリットなども解説します。ぜひ参考にしてみてください。

コンサートスタッフの手配方法4選

コンサートスタッフの手配方法は、以下の4通りが考えられます。

 

1.人材派遣会社に依頼

2.広告代理店に依頼

3.イベント会社に依頼

4.フリーランスに依頼

 

それぞれ詳しく解説します。

人材派遣会社に依頼

代表的なコンサートスタッフの手配方法は、人材派遣会社に依頼する方法です。

 

コンサートはもちろんのこと、幅広いイベントの実績があるため、来場者への対応などを高いレベルでこなせるスタッフを手配できるでしょう。

 

また、他3つの手配方法よりも比較的安価だといわれており、多くのスタッフが必要なコンサート会場ではコスト面でもメリットがある選択肢です。

広告代理店に依頼

広告代理店にコンサートスタッフの派遣を依頼する方法もあります。

 

ただし、広告代理店は基本的にイベント全体を請け負うため、スタッフのみの派遣は受け付けていないことも。

 

また、スタッフ派遣のコストは比較的高めなので、「大型イベントの全てを任せたい」という方にはおすすめですが、人員手配のみであれば別の選択肢のほうがコストを抑えられます。

イベント会社に依頼

企画や運営を任せているイベント会社に、スタッフの派遣を依頼する方法も考えられます。

 

この場合、イベント会社のスタッフ派遣実績などをチェックし、コンサート運営も任せられるか確認した方が良いでしょう。

 

また、「ワンコンシスト」のように、イベントの企画から運営、スタッフの派遣まですべてを依頼できる人材派遣会社もあるので、こちらも検討してみるのはいかがでしょうか。

フリーランスに依頼

コンサートスタッフの手配方法として、フリーランスに直接依頼する選択肢もあります。

 

例えば、フリーのイベントディレクターとして活躍している方は、高いスキルを持っていることも多いです。

 

ただし、フリーランスのスタッフを大人数探すのは難しいため、大型イベントには不向きです。

コンサートスタッフ派遣を利用したほうが良いとき

コンサートスタッフ派遣を利用したほうが良いときは、以下3つの場合です。

 

1.当日のスタッフ人数が足りていないとき

2.混雑トラブルを避けたいとき

3.グッズの販売に力を入れたいとき

 

では、スタッフ派遣を利用したほうが良い3つのケースについて解説します。

当日のスタッフ人数が足りていないとき

「イベント当日のスタッフが足りない」という場合は、スタッフ派遣を利用しましょう。

 

人材派遣会社であれば、大人数を短い期間で手配することができるため、イベント当日の人数が足りていない状態を解決できます。

 

さらに、実績やコンサート運営に必要なスキルがあるスタッフも手配できるので、安心して任せられます。

 

コンサートスタッフ派遣サービスはこちら

混雑トラブルを避けたいとき

混雑によるトラブルを避けたいときも、スタッフ派遣を検討しましょう。

 

人材派遣会社のスタッフはイベントでの業務実績があったり、戦力になるスキルを持っていたりするため、当日の混雑トラブル解消に役立ちます。

 

イベントでの来場者案内や列整理など、重要な仕事をしっかりこなしてもらうことで、混雑のトラブルが起きにくくなるでしょう。

グッズの販売に力を入れたいとき

グッズの販売に力を入れたいときも、スタッフ派遣を利用した方が良いかもしれません。

 

大規模な物販販売の場合は、レジ対応のできるスタッフを多く配置しておく必要があるため、派遣会社に依頼するのがおすすめです。

 

人材派遣会社には、迅速丁寧にレジ対応のできるスタッフが多く在籍しています。

 

そのため、派遣会社にレジ対応スタッフを依頼することで、来場者が大勢集まるグッズ販売でも、業務をスムーズにこなせるようになるでしょう。

コンサートスタッフを派遣会社に依頼する4つのメリット

コンサートスタッフを派遣会社に依頼する4つのメリットは、以下の通りです。

 

1.コスト削減を期待できる

2.イベント経験のあるスタッフを手配できる

3.大人数のスタッフ手配も任せられる

4.外国語やレジ対応のできるスタッフも依頼可能

 

こちらでは、上記4つの利点をそれぞれ解説していきます。

コスト削減を期待できる

人材派遣会社にスタッフ派遣を依頼することで、「コストの削減」が期待できます。

 

コンサートスタッフの派遣では、1人当たりのコストによって大きく金額が変動するため、比較的安価な派遣会社に依頼するとメリットがあるのです。

 

安価なだけでは心配がありますが、実績・スキルがしっかりあるスタッフが担当してくれるので安心して任せられるでしょう。

 

コストを削減するためのポイントは、【人材派遣を依頼する際のポイントとは？】複数日通し勤務と単日勤務での依頼、どちらがおすすめ？をご覧ください。

イベント経験のあるスタッフを手配できる

「イベント経験のあるスタッフを手配できる」というのも大きなポイントの1つでしょう。

 

人材派遣会社には、コンサート以外にも様々なイベント現場での業務実績があるスタッフが所属しているため、経験のある人材の手配が可能です。

 

また、イベントの業務内容によって最適なスタッフを割り当てるので、現場での活躍が期待できます。

大人数のスタッフ手配も任せられる

人材派遣会社なら、「大人数のスタッフ手配も任せられる」というメリットがあります。

 

スタッフの在籍数が多い派遣会社であれば、1日あたり3,000人ほどの手配まで可能です。

 

もちろん、1人のみといった少人数の手配や、数時間だけといった短い時間の依頼などにも柔軟に対応ができますよ。

外国語やレジ対応のできるスタッフも依頼可能

「外国語やレジ対応のできるスタッフも依頼可能」という大きなメリットもあります。

 

コンサートでは、外国の方への来場案内が必要だったり、グッズ販売ではレジ対応が必要だったりしますが、人材派遣会社を利用すればスキルを持つスタッフを手配できます。

 

英語以外に、中国語・韓国語などの言語に対応できるスタッフも在籍していますよ。

コンサートスタッフを手配するときの人数目安

コンサートスタッフを手配するときの人数は規模によって様々なので、こちらでは一例をご紹介します。

 

テレビ朝日系の『ソノサキ〜知りたい見たいを大追跡！～』という番組にて、ケツメイシのライブに参加したスタッフの人数は、3日間で550人だったとのことです。

 

出典元：リアルサウンド

 

大規模のライブ会場ですと、設営などに多くの人数が必要なため、スタッフ数も大人数になります。

 

コンサートを開催するには他にも様々な費用がかかるため、スタッフ派遣のコストを抑えるためにも、人材派遣会社に依頼するのがおすすめですよ。

コンサートスタッフを派遣会社に依頼する手順は？

コンサートスタッフを派遣会社に依頼する手順は、以下の6ステップです。

 

1.お問い合わせ

2.お打ち合わせ

3.お見積り

4.ご依頼

5.スタッフの手配

6.コンサート当日

 

では、6ステップをそれぞれ解説していきます。

お問い合わせ

コンサートスタッフの派遣について興味がある方は、まず派遣会社に問い合わせてみましょう。

 

具体的な依頼内容が決まっていなくても、打ち合わせのタイミングで相談できるため、気軽に問い合わせてみるのがおすすめです。

 

また、お見積りのみの依頼でも対応してくれる場合が多いですよ。

お打ち合わせ

コンサートスタッフの派遣について、お打ち合わせをするステップです。

 

イベントについて話をしていく中で、当日必要な業務などをヒアリングしていきます。

 

当日の業務によって適切なスタッフ人数などが変わるうえ、お悩みごとへのご提案内容も様々になるため、ここではしっかりお打ち合わせしていきます。

 

ちなみに、派遣会社との距離が離れていても、オンラインでの打ち合わせが可能な場合がほとんどですよ。

お見積り

お打ち合わせが終わり、コンサートスタッフの業務内容・派遣人数などが決まれば、スタッフ派遣のお見積りが提出されます。

 

当日の業務内容に変更などがあれば、随時相談してみましょう。

ご依頼

お見積内容にてよろしければ、ご依頼をいただきます。

 

ご注文をいただいた後、次のステップに進んでいきます。

スタッフの手配

こちらのステップでは、派遣会社がコンサートスタッフの割り当て・手配に取り掛かります。

 

業務内容によって最適なスタッフを割り当てられ、当日に向けて準備していきます。

 

スタッフが多く在籍している派遣会社であれば、多くの時間はかからず手配完了できるでしょう。

コンサート当日

いよいよコンサート当日です。

 

イベントを成功させるため、派遣スタッフが現場の各業務に取り掛かります。

コンサートスタッフの手配ならワンコンシストがおすすめ！

私たち「ワンコンシスト」は、コンサートスタッフ派遣を任せられる人材派遣会社です。

 

コンサートスタッフ派遣において、ワンコンシストの強みは以下3つあります。

 

• イベントの企画・運営まで任せられる
• 様々な業務実績・スキルがあるスタッフがいる
• 大規模イベントへの派遣実績が豊富

 

ワンコンシストなら、スタッフの派遣だけでなくイベントの企画・運営も任せられるため、細かなご要望にも対応でき、コンサート当日のスタッフ指示管理も行えます。

 

「外国語対応」「レジ対応」などのスキルや、イベントでの業務実績のあるスタッフが多く在籍していることもあり、コンサート会場で幅広い業務を担えるのです。

 

また、様々な大型イベントにてスタッフ派遣の実績があるため、経験に基づいたスタッフの手配が可能という強みもあります。

 

「どんなイベント実績があるか知りたい」という方は、こちらのスタッフ派遣実績ページで事例をご紹介しているので、ぜひチェックしてみてくださいね。

まとめ

コンサートスタッフの手配なら、人材派遣会社がおすすめです。

 

比較的安価に依頼できるためコスト面でメリットがあるうえ、スキル・実績もあるスタッフを派遣できることで安心感もあります。

 

大型イベントにも強いワンコンシストなら、業務によって最適なスタッフを配置し、大人数の来場者対応もしっかり行えますよ。

 

コンサートスタッフで派遣会社を利用しようか悩んでいる方は、お気軽にご相談ください。