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ONECONSIST

EVENT PLANNINGイベント企画制作

ワンコンシストでは、
事前準備から当日の運営・進行管理
徹底サポートし、
主催者はご来場者様対応に専念することで
イベント実施の効果を最大限に高めます

イベント企画・制作・運営のよくあるお悩み

タスクがどんどん増えて結局当日までバタバタしてしまう

調整事項がたくさんあって優先順位がわからない!

タスクに追われ、
イベント本来の目的を見失ってしまいがち!

イベントの考え方とは

イベントの形態は多種多様。
ワンコンシストは目的に合わせて最適なイベント形態をご提案いたします!

種別

セールスプロモーション

MICE

?

ミーティング、イベント、インセンティブ、カンファレンス、、コングレス、エキシビジョンなどを指します。

目的

広告
(測範/認知拡大)

  • 売りたい(販促)
  • 知ってもらいたい(認知拡大/啓蒙)
  • 広告の中での
    リアルコミュニケーション

ブランディング/
モチベーション

  • 主にBtoBを対象とした企画イベント
  • リアルコミュニケーション
  • 感動体験/知見共有/交流が生まれる

価値

リアル体験

販路を広げる経済活動

交流/共有

未来をつくる経済活動

POSSIBLE

ワンコンシストができること

企画

企画立案/コーディネート

イベントを実施するにおいて、まずは何から始めたらいいの?
まずは設計(企画)づくりから!

企画立案のフロー

目的の共有

ブレスト

コンセプト設定

プログラムコンテンツ

演出プラン

プロフェッショナルの視点でご提案いたします。


イベントにかける思いをお聞かせください。

制作

イベント実施までのタスク推進/資料作成

当日までの調整内容はたくさん!外注先は?優先順位は?
スケジュール/予算の管理、進捗は資料で見える化して社内外と進捗共有!

柔軟なサポート体制

実施計画書

実施計画書

タスクスケジュール

タスクスケジュール

予算管理

予算管理

業者選定

業者選定

リスクマネージメント

リスクマネージメント

進行構成台本

進行構成台本

キャスティング

キャスティング

物品手配

物品手配

タスクの進行管理/業務サポートで、


ヒト・モノ・オカネ・ジカンを整理します。

運営

イベント当日の進行・運営補助

限られた時間の中での準備、各部門への指示、関係者への挨拶回り、急なトラブル...
裏方業務はイベント専任キャストに任せて、イベントの目的達成を目指しましょう!

キャスト体制例

受付

チケットのもぎりやQR読み込みなど
イベントの特長に合わせて最適なキャストをアサインさせていただきます。

ステージ進行

イベントの成功を左右する進行業務。ワンコンシストでは
ステージが無事に遂行できるよう、比較的進行経験豊富なキャストをアサインさせていただきます。

安全管理

安全第一!イベント前から様々なトラブルを想定しながら、
当日は安全の管理に尽力いたします。

当日の時間管理・オペレーション・裏方などは


私たちにお任せください!

私たちワンコンシストはイベントの目的を叶える

“ベストパートナー”です

イベントの目的を達成するために、まずは皆様の想いを共有してください。
ワンコンシストが実現します。

イベントの目的

主催者様の
目的

販促

差別化

認知

集客

モチベーション

ブランディング

喜ばせたいお相手

イベント参加
対象者

社会

顧客

株主

従業員

ビジネスパートナー

プランのご提案

想いの共有

イベントの目的

企画立案から可能

ワン
コンシスト

表彰式

記者発表

展示会

研修

サンプリング

セミナー

キャンペーン

パーティ

イベントの流れとは
企画立案 / コーディネート

イベントを実施するにおいて、まずは何から始めたらいいの?
イベント当日までのタスクは多種多様!
こちらでは当日までの流れを一例としてご紹介いたします。
企画

1.全体の骨子を策定する (実施12ヵ月前~6ヵ月前程度)

実施概要の決定
会場の選定
コンセプト策定
演出プラン検討
コンテンツ検討
料理プラン検討
実施計画

2.骨子を元に全体設計を行う (実施10ヵ月前~4ヵ月前程度)

進行構成作成
詳細演出策定
運営プラン策定
お土産内容検討
運営要員検証
運営スケジュール
策定
概算金額算出
制作推進

3.実施計画を元に詳細内容を検証(実施6ヵ月前~直前)

運営マニュアル
作成
進行台本作成
運営要員シフト
各種発注
必用備品の準備
キャプション作成
予算精査

イベント当日!

ご来場者対応に専念し、
イベント実施の効果を最大限に高めましょう!

PRODUCE

企画事例

幅広いイベントの企画制作が可能です。
費用感やイベント内容のイメージがつかない方も、まずはこちらをご確認ください。

CASE

#1

Why

販売促進

×

Who

消費者

プロモーション

お手伝いできること

費用例

商品・サービスの認知、購買アップを目的としターゲットに対して直接アプローチするイベント。
サンプリング、トークショー、タッチ&トライなど商品・サービスの魅力が伝わる手法が鍵となります。

お手伝いできること

実施場所、時期の設定(ターゲットの集客見込み)

体験者の参加メリット、参加したくなる仕掛け

イベントの効果測定・PDCA

企画/制作工数 10時間×6ヶ月の場合 ¥300,000
造作物 内容によって変動有り ¥300,000
当日要因
  • 運営ディレクター 1名
  • 運営スタッフ 6名

※拘束時間8時間×2日の場合

¥248,000
営業管理費 10% ¥84,800
合計別途消費税 ¥932,800

CASE

#2

Why

認知向上/顧客獲得

×

Who

ビジネスパートナー

展示会

お手伝いできること

費用例

企業や業界団体が新製品やサービスの展示や実演を行う。
ターゲットとのリーチ数が高く、商談・販売・PRに結びつけやすいイベント。
競合も多いため差別化や印象に残るアプローチが鍵となります。

お手伝いできること

実施場所、時期の設定(ターゲットの集客見込み)

体験者の参加メリット、参加したくなる仕掛け

イベントの効果測定・PDCA

企画/制作工数 20時間×8カ月の場合 ¥800,000
造作・美術 内容によって変動有り 2,000,000円
当日要因
  • 運営ディレクター 1名
  • 運営スタッフ 6名

※拘束時間8時間×3日間の場合

¥317,200
営業管理費 10% ¥317,200
合計別途消費税 ¥3,489,200

CASE

#3

Why

モチベーション
エンゲージメント

×

Who

従業員

表彰式

お手伝いできること

費用例

業務成績やコンテストの優秀成績者を称える式典。
受賞者への栄誉を称えると共に、受賞者以外の方への刺激・モチベーションを生み出します。
感動をつくる映像/照明/音響/造作の空間演出が鍵となります。

お手伝いできること

受賞者が栄誉感を感じる登壇/表彰演出

参加者が飽きない進行内容/メリハリのある構成

感動を生み出す空間演出

企画/制作工数 20時間×10カ月の場合 ¥1,000,000
会場費 内容によって変動有り ¥2,000,000
会場費 内容によって変動有り ¥2,000,000
造作・美術 内容によって変動有り ¥3,000,000
テクニカル 内容によって変動有り ¥5,000,000
当日要因
  • 統括責任者 1名
  • 舞台監督 1名
  • 司会 1名
  • 進行ディレクター 1名
  • 進行スタッフ 1名
  • 運営ディレクター 1名
  • 運営スタッフ 3名

※2日間 (準備 本番)の場合

¥752,000
営業管理費 10% ¥1,175,200
合計別途消費税 ¥12,927,200

CASE

#4

Why

シェア/リブランディング/エンゲージメント

×

Who

従業員/ステークホルダー

周年イベント

お手伝いできること

費用例

企業・団体の周年を機に社内外へ向けて歴史と未来ビジョンを共有するイベント。
未来を見据えたビジョンを再共有し、団結する場として一体感の醸成を生み出すことが鍵となります。

お手伝いできること

一体感を生み、団結力を高めるコンテンツや演出

ストーリー性のある歴史振り返りとビジョンの共有

来場者に対して、感謝を伝えるホスピタリティ

企画/制作工数 20時間×10カ月の場合 ¥1,000,000
会場費 内容によって変動有り ¥2,000,000
会場費 内容によって変動有り ¥2,000,000
造作・美術 内容によって変動有り ¥3,000,000
テクニカル 内容によって変動有り ¥5,000,000
当日要因
  • 統括責任者 1名
  • 舞台監督 1名
  • 司会 1名
  • 進行ディレクター 1名
  • 進行スタッフ 1名
  • 運営ディレクター 1名
  • 運営スタッフ 3名

※2日間 (準備 本番)の場合

¥752,000
営業管理費 10% ¥1,175,200
合計別途消費税 ¥12,927,200

Q&A

よくある質問

実施会場を探すところからお願いできますか?
可能です。 人数規模や実施内容に応じて、 適した会場をご提案いたします。
プログラムやコンテンツの提案はお願いできますか?
もちろん可能です。
体験内容やワークショッププログラム、 当日の式次第、 感動的な演出まで目的とターゲットに合わせてご提案いたします。
出演者のキャスティングは可能ですか?
タレントやパフォーマー、 司会や講師からキャラクターショーなど、 ご手配いたします。
備品など物品手配は可能ですか?
レンタル備品の手配の他、 受付備品なども事務用品からオリジナル什器の制作まで可能です。
企画制作は、 実施までどのような流れで進みますか? また、どこまでお願いできますか?
基本的には定期的なお打ち合わせ (リアル/オンライン)にて、タスクの状況整理を資料ベースで確認・進行いたします。
最初に当日までの全体タスクスケジュールをご提案いたします。
ご希望に応じて、プロジェクト終了まで貴社での作業人工として出向させていただくことも可能です。

AREAイベント企画可能エリアは全国です!

全国

北海道

北海道

東北

青森県・岩手県・宮城県・秋田県・山形県・福島県

関東

茨城県・栃木県・群馬県・埼玉県・神奈川県・東京都・千葉県

中部

新潟県・富山県・石川県・福井県・山梨県・長野県・岐阜県・静岡県・愛知県

近畿

三重県・滋賀県・京都府・大阪府・兵庫県・奈良県・和歌山県

中国

岡山県・広島県・鳥取県・島根県・山口県

四国

徳島県・香川県・愛媛県・高知県

九州

福岡県・佐賀県・長崎県・熊本県・大分県・宮崎県・鹿児島県・沖縄県

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