イベント概要

愛知県開催の愛知花見灯夜2024にて、事前の運営計画と当日の運営全般で

お手伝いをさせていただきました。

花見灯夜とは、株式会社スターリーナイトカンパニー様が意匠登録をしている

【LEDランタン】を使用し春夜を彩る幻想的な花見体験ができるイベントです。

小さなお子さまを連れたご家族、カップル、ご友人同士など、

老若男女問わず大変多くの方にご来場いただきました。

今回の花見灯夜では、音楽に合わせたランタンリリース、

豪華アーティストによるライブステージ、キッチンカーの提供、多数のフォトスポットの設置のみならず

飲み放題のドリンクカウンターを取り入れました。

感動体験だけでなく、飲食も楽しんでいただける

とても大盛り上がりの2日間となりました。

現場のレポート

ワンコンシストは、事前の運営計画から協力させて頂きました。

サインまわりや現地調査を松田様とご一緒に進めさせていただきながら前日設営、当日運営を迎えました。

前日設営では施工と同時進行で、各種控室の準備、備品の振り分け、

サインのばら撒き、パーテーションを用いて待機列の確保などを行いました。

M. Shinohara

サインとは、来場者に向けた案内看板のことです。スタッフが手持ちで持ったり、スタンドを使用し置き看板として利用します。

当日運営に関しては、ステージ進行以外のほとんどを弊社に任せていただきました。

大変多くのお客様にご来場いただき、受付前の待機列が会場外まで延びてしまいましたが

連携を取りながら遊軍スタッフを上手く活用し、ディレクターを中心に臨機応変な対応を心掛けました。

2日間開催のイベントでしたので、1日目の反省をもとに2日目は調整を行うことができ、

会場のご担当者様からもお褒めの言葉をいただけました。

またランタンリリースの要となる、館内の照明の操作も弊社にて担当させていただきました。

何度も何度もリハーサルを重ね、安全面も考慮したうえで、より感動体験を味わっていただけるよう明るさや消灯のタイミングを調整いたしました。

イベントの一番の醍醐味となるリリースの瞬間を盛り上げることができ、とても思い出に残る瞬間でした。

【サポート内容】
管理者派遣・看護師派遣

サイン作成

現地調査

会場設営

オリエンテーション

当日の運営全般

スタッフ管理

撤去作業

まとめ

今回私は庶務ディレクターとして現場に携わらせていただきました。

昨年の七夕スカイランタン祭りで松田様とお会いし、約1年の年月を経て、ついにお仕事でご一緒させていただくことができました。

株式会社スターリーナイトカンパニー代表の木村様の「お客様だけでなく我々スタッフも楽しんで！」というお言葉を胸に、お客様の喜ぶ顔を見ながら自分自身も楽しめる素敵なイベントに携わることができ、とても嬉しく思います。

弊社ならではのサービスをご提供させていただきながら、よりよいイベントの実施に向け伴走させていただけるように今後も頑張っていきたいと思います！