🚙イベント概要

Aichi Sky Expoにて「キッズエンジニア2025」が2025年8月1日（金）・2日（土）に開催されました！
公益社団法人自動車技術会が主催する本イベントは、全国の小学生を対象とした“クルマの科学と出会う体験型学習イベント”として2008年から続く人気企画です。
プログラムは大きく2つあり、企業が講師を務める「教室型プログラム」（事前申し込み型）と、企業の仕事を見て学ぶ「展示型プログラム」（当日自由参加）が体験できます。
本物の技術者から直接、自動車産業の技術や仕組みを学ぶことができる貴重な体験であり、夏休みの自由研究としてもぴったりのイベントです。

今年は4097名もの方に来場いただき、23の教室型プログラムは満席となることが多く、大変賑わいました。

弊社は事前の応募者申込から現場運営までをサポートさせていただきました。

イベント公式HP：https://www.jsae.or.jp/kidse/

🚙イベントの様子

当日は、朝から入場に並ぶご来場の皆様で行列となり、開場後すぐにどのブースも盛り上がりました！
プログラム実施中は、参加児童が細かな作業でパーツを組み立てたり、独創的なアイデアでデザインしたり、講師の話を聞きながら夢中で作業に取り組む姿がとても印象的で、企業出展社の方からも、「子供たちが車に興味を持って楽しそうにしてくれている姿を見られて嬉しい」との声も寄せられました。
会場内では、完成した制作物を手に、楽しそうに歩く参加児童の皆様があちこちで見られ、さらに地元のゆるキャラ（トコタン）も登場し、記念撮影の列ができるほどの人気に。笑顔と活気に包まれた一日となりました。

🚙ワンコンシストの役割【事務局業務について】

イベントは事前申込制であり、約1ヵ月間の応募

期間の応募者の管理、メールや電話などの問合せ窓口、抽選作業〜当落通知、参加パスの発送などの事務局対応をいたしました。

約4ヵ月ほど前から主催者様とお打合せをさせていただき、事務局業務の内容を確認・整理し、ツールの準備やシミュレーションを行いつつ、都度主催者様とコミュニケーションさせていただきながら運営いたしました。

【サポート内容】
～事前～
・事前申し込み登録者管理
・問い合わせ事務局

・参加抽選
・申込キャンセル変更対応
・参加券の事前郵送
～当日～
・当日キャンセル等の対応
・当日問合せ事務局
・インフォメーション対応

🚙ワンコンシストの役割【現場運営について】

受付や誘導などの現場運営は、事前の会場下見から同行させていただき、オペレーションを策定しました。
入場前の待機列は多くの人数が並ぶことのできる計画の他、展示場という会場特性のため、他の催事との混乱を防ぐための誘導などを考慮し、スタッフ配置やご案内方法を検討していきました。
また、出展社様と連携した受付運営や参加者への声掛けなど対応させていただきました。

お子様向けのイベントは「安心安全」が何より大事なポイントですので、警備との連携の他、モノの配置や声掛けアナウンスに留意しながら、お子様にイベントをお楽しみいただけるよう心がけました。

【運営対応内容】
～事前～
・現場運営マニュアル作成

・会場誘導策定

・運営周り会場設営
～当日～
・スタッフ管理
・現場運営
・参加者受付
・プログラム受付
・会場内誘導
・インフォメーション
・アンケート、ノベルティ配布など

🚙筆者まとめ

「見たり、作ったりして、楽しく学ぼう！」と、参加児童の皆様の興味に寄り添ったイベントということから、会場内が終始楽しく活気にあふれた現場でした。
当日はインフォメーションでの業務を行っておりましたが、制作物を楽しそうに持っている皆様を見て、私たちも元気をもらった二日間だったと感じています。

また、今回名古屋開催のため名古屋支社との

連携にて、地元の情報や地域特性を活かすことができました。
今後も主催者様や関係会社様の連携を大切にしながら、参加者の笑顔が増えるイベントつくりをしていきたいと思います。