イベント概要

RX Japan株式会社様が主催するビジネス関係者向け展示会「総務・人事・経理Week」の現場でした。

弊社のクライアント様は出展企業のサポートという立ち位置であり、サポートしている企業さまのブース運営の部分に関してキャスト手配を行わせていただきました。

今回の展示会は、各出展企業の売上拡大、各産業の活性化と発展を目的としております。

現場のレポート

まず、本番の前にクライアントさまがサポートするお客様に対してより良いご提案ができるよう、弊社キャストの選定に対してお打ち合わせをさせていただきました。

ブース概要と求める人物像をお聞きし、ブースの雰囲気やターゲット層とマッチする人材を選定し、展示会のブース運営という特色から積極的に声をかけられるかつ、商材を理解し簡単に入りを説明できるような人物をイメージしアサインしました。

本番当日は、ブースの担当者さまから商材の説明を実機でご説明いただき、商材理解を深めました。
キャストはこのご説明を受け、どうアプローチして来場者を取り込むか考えて、実際の対応に活かしました。

満卓時も多くあり、その様子を見た来場者からご説明を求められるという良いサイクルが生まれておりました。

展示会期間の3日間を通して、大きなトラブルが起きることなく無事に請負業務の納品が完了しました。

まとめ

展示会において、ブース運営の部分に携わらせていただきました。

弊社のクライアント様は、今回初めてのお取引にて弊社サービスをご利用いただきました。

今回のイベントは展示会のブース運営という特性がある中で、明るく元気に誘引できること、誘引した来場者をしっかりとブース担当者さまに繋ぐことを重要視し、キャスト手配そして現場での運営を行わせていただきました。

最後には、「成果に繋げることができた」との大変嬉しいお言葉をいただきました。

今後もより良い現場を作れるよう、キャストとのコミュニケーションを取りながらクライアント様のご要望に応えられるよう努めてまいります！