事務局運営

事務局運営は、イベントや展示会の背後でスムーズな運営を支える重要な役割を担います。
計画的な管理と効率的なコミュニケーションが求められる業務です。

事務局運営にワンコンシストが選ばれる理由

ワンコンシストは、経験豊富なスタッフと確かな運営スキルで、多様なイベントの事務局業務を円滑に進行させることができます。細部にわたる配慮とプロフェッショナルな対応で選ばれています。

事務局運営のスタッフ派遣実績

多くのイベントや展示会での事務局運営を手掛け、実績を積み重ねてきました。
各種イベントの特性に合わせた柔軟な対応ができるため、実績も豊富です。

事務局運営の仕事内容

出展者・会員リスト作成・整理

参加者の情報を整理し、スムーズな運営の基盤を作ります。

会計管理

イベントの財務管理を行い、透明性と正確性を保ちます。

学会誌や案内の作成/発行

情報の発信と共有のための資料を作成し、関係者への配布を行います。

開催案内

イベントの詳細情報を伝えるための案内状を作成します。

会場・施工業者手配

イベント開催に必要な場所や設備を手配します。

外部講師の手配/連絡

招待講演者やスピーカーとの連絡調整を行います。

アンケート作成/配布/集計

参加者のフィードバックを収集し、分析するためのアンケートを作成・実施します。

電話・メール対応

参加者や関係者からの問い合わせに対応します。

資料作成・チェック・印刷・発送

イベントに関連する各種資料の作成と配布を担当します。

ポジションごとの仕事内容