オフィス事務派遣
企業活動を支える「オフィス事務」は、あらゆる業界で欠かせない存在です。
バックオフィス業務の効率化やサポート体制の強化を目的に、専門スタッフを派遣することで、円滑な業務運営を実現します。ワンコンシストは、企業の課題や業務内容に合わせた最適な人材を提案し、スムーズな事務体制づくりを支援します。
オフィス事務派遣の特徴
業種・企業規模を問わずニーズが高い
オフィス事務は、製造業・IT・不動産・医療など、あらゆる分野で求められています。
部署のサポートから全社的な事務管理まで、業種を問わず柔軟に対応できる職種です。
短期から長期まで柔軟な働き方に対応
繁忙期のみの短期派遣から、長期的な人材補充まで、契約期間や勤務形態を柔軟に設定可能。企業の状況に合わせた人員計画が立てられます。
専門性よりも幅広いサポートが重視されるケースが多い
経理・人事などの専門職と異なり、オフィス事務では多岐にわたる業務を臨機応変にサポートできる対応力が重視されます。
事務派遣で求められるスキル
基本的なPC操作（Word・Excel・PowerPoint）
文書作成、表計算、プレゼン資料作成など、基本的なPCスキルは必須。日常業務を効率よく進める基礎力が求められます。
電話対応・来客応対などのコミュニケーション力
社内外のやり取りを円滑に行うため、明るく丁寧な対応が重要です。ビジネスマナーを身につけたスタッフが求められます。
業務を正確に進めるための事務処理能力
データ入力や書類管理など、正確性とスピードを両立する処理力が業務品質を支えます。
ワンコンシストが選ばれる理由
幅広い職種への対応実績
一般事務から営業サポート、受付業務まで、幅広い職種に対応。業務内容に応じた人材の提案が可能です。
- 一般事務・営業サポートなど幅広い業務に対応可能
即戦力となるスタッフの提案力
業務理解の早いスタッフや、PCスキル・コミュニケーション能力に優れた人材を厳選。企業のニーズに合わせた最適なマッチングを実現します。
- PCスキル・コミュニケーションスキルに優れた人材を派遣
- 企業のニーズに合わせた最適な人材マッチング
充実したフォロー体制
就業後も、担当者による定期面談やサポート体制を整備。スタッフと企業の双方が安心して長期的に働ける環境を支えます。
- 月に1度の定期面談など、継続的なフォローで長期就業も安心
オフィス事務派遣の主な事例
営業事務・データ入力業務
見積書作成や受発注処理、顧客データ管理など、営業部門のサポート業務を担当します。
人事・総務サポート
勤怠管理、採用補助、備品管理など、社内の管理部門を支援します。
経理・会計サポート
請求書処理や経費精算など、経理部門の事務サポートを行います。
受付・秘書業務
来客対応、スケジュール管理、会議準備など、フロント業務を中心に対応します。
一般事務・庶務サポート
社内文書の作成、ファイリング、庶務対応など、オフィス全体の業務を支援します。
オフィス事務派遣の主な仕事内容
データ入力・資料作成
正確かつスピーディにデータを処理し、社内資料や報告書の作成を行います。
電話・メール対応
社内外からの問い合わせ対応や取引先との連絡調整を担当します。
書類管理・ファイリング
各種書類の整理・保管・更新を行い、業務効率を高めます。
ポジションごとの仕事内容
一般事務スタッフ
部署全体の事務処理を担当し、資料作成やスケジュール調整など幅広く対応します。
営業事務スタッフ
営業担当のサポートとして、受発注管理や顧客対応、見積書作成などを行います。
人事・総務スタッフ
社内制度や人事手続きの補助、備品管理や庶務業務を通じて、バックオフィス全体を支えます。
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