学会運営

学会は、学問や研究に従事する者同士が、研究成果の科学的妥当性について検討・議論したり、研究者間の交流を深めたりする場としての役割を担っています。
大学だけでなく、医療分野や産業分野など多岐にわたる業界で学会は開かれており、それに伴って受付や会場案内、進行補助など多様な運営業務が発生します。

学会運営にワンコンシストが選ばれる理由

学会運営では、研究者などが限られたスケジュールで発表を行うことが多く、タイムテーブルの遅延や進行ミスは講演内容に直接影響を及ぼす可能性があります。
そのため、受付・誘導・進行といった各業務で、正確な判断とスピーディな対応が求められます。
ワンコンシストは、年間で1,000件を超えるご依頼実績と100,000名以上の年間キャスト稼働数を誇るため、学会運営の経験を持つ人材を選定・派遣することで、円滑な運営を支援します。

学会運営のスタッフ派遣実績

これまでに、医療・看護系学会、工学・情報系シンポジウム、国際学術大会など幅広い分野で、学会運営のスタッフ派遣実績があります。参加者や講演者との接点が多い現場においても、丁寧で確実な対応で主催者様から高い評価をいただいています。

学会運営の仕事内容

受付

参加者名簿の照合、ネームホルダーや資料の配布、受付用紙の管理などを行います。

誘導・案内

参加者を分科会場や講演エリア、休憩スペース等へ誘導・案内します。

クローク

来場者の手荷物・コートを一時的に預かり、保管します。

入場・再入場チェック

入場証・参加証の確認を適切に行います。また、再入場時の管理も行います。

配布資料補充／アッセンブリ

パンフレットや資料の袋詰め作業（アッセンブリ）、会場・受付での資料補充を行います。

講演会進行・受付

講演会の登壇者受付から進行まで運営のサポート全般を行います。

謝金対応

講師・登壇者への謝金対応を、手順に従って正確に行います。

ポジションごとの仕事内容